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個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社(有限会社三協ビジネス)は、小売り事業を通じて社会に貢献すること、お客様の暮らしが商品を通じて、より便利でより豊かになることを使命とし、サービス品質の向上、お客様満足度の向上に向け努力しております。ランドセル事業では、未来ある子供たちが、かけがえのない6年間で日本の“ものづくり”に触れて頂ける機会になればと、販売だけでなく商品説明を含めたお客様対応に力を注いでいます。
当社が事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識し、法令の遵守及び個人情報の管理責任体制を構築するとともに、個人情報の適切な取扱について有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善に万全を尽くしてまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供、目的外利用の禁止
当社は、事業活動において個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を特定するとともに、個人情報の利用及び提供において適切に取り扱います。また、法令等に基づかない目的外利用を禁止するとともに、そのための措置を講じます。

2.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

3.個人情報の適正な管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

4.苦情、相談への対応
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、迅速かつ適切に対応いたします。
個人情報保護方針の内容、その他お問合せは、下記窓口で受付けております。
<個人情報相談窓口>
有限会社三協ビジネス
電話番号:06-6926-4680

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

制 定:2014年11月 1日
改 訂:2021年 6月16日
有限会社三協ビジネス
代表取締役 塚倉輝弥

<個人情報保護方針に関する連絡先>
個人情報問合せ窓口
〒534-0025
大阪府大阪市都島区片町2丁目2番40号
大発ビルディング6階601-2号室
<個人情報保護管理者>
個人情報保護担当役員
             TEL:06-6926-4680

お客様の個人情報の取扱いについて

●個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 :有限会社三協ビジネス
代表取締役:塚倉輝弥
住所 :大阪府大阪市都島区片町2丁目2番40号 大発ビルディング6階601-2号室

●個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:個人情報保護担当役員
電子メール :privacy@sankyodo.net
電話番号  :06-6926-4680

●個人情報の取得について
当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。

●個人情報の利用目的について
当社が収集した個人情報は、以下の対応への目的で利用いたします。その際には、個人の権利を損なわないように、十分配慮いたします。

<お客様より取得する個人情報>
当社の商品の注文の受付やお問い合わせに対する回答、商品の発送するため
当社よりカタログやDM・メールマガジン等の送付、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報をお知らせするため
当社の通信販売に関する事業活動、アンケート調査、お届けするため
当社で実施するキャンペーン等でプレゼント商品等をお届けするため
当社のマーケティングおよび販売促進の活動のため
当社に登録されたご住所以外へ当社商品のお届けを希望された場合は、商品のお届けやお届時期の連絡および商品に不具合等が発生した場合にお客様若しくはお届け先に連絡し対応するため
当社との取引に関する与信判断、途上与信、債権管理のため
当社の店舗への来店予約、展示会の予約のお問い合わせに対する回答のため
委託された当社の商品の受託業務を遂行するため(ニノニナキッズ楽天市場店、ニノニナキッズYahoo!店)
<採用応募者より取得する個人情報>
採用応募者への採用情報等の提供・連絡のため
当社での採用業務管理のため
<当社の役員・従業員より取得する個人情報>
業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、その他雇用管理のため

●個人情報の取扱いの委託について
当社は、発送業務など利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合、当社は業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結と、これに基づく適切な監督を行います。

●個人情報の目的外利用、第三者提供について
当社は、本人の同意なく、上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報の利用や、委託先以外の第三者に提供することはありません。ただし法令により開示を求められた場合、または裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合はこの限りではありません。

●個人情報の開示、訂正、追加、削除について
当社が保有する個人情報について、本人が、開示、訂正、追加、削除の各請求を要望される場合は、当社までご請求ください。当該ご請求が、本人もしくはその代理人によるものであることが確認できた場合に限り、漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、法令の定めに基づき合理的な期間または範囲内で個人情報の開示、訂正、追加、削除を行い、その内容をご本人に通知します。

●個人情報の利用停止、消去、第三者への提供停止について
当社が保有する個人情報について、本人が、利用停止、消去、第三者への提供停止、第三者への提供記録の開示の各請求を要望される場合は、当社までご請求ください。当該ご請求が本人もしくはその代理人によるものであることが確認できた場合に限り、法令により特別な手続きが定められている場合を除き、合理的な期間または範囲内で個人情報の利用停止、消去、第三者への提供停止を行い、その内容をご本人に通知します。

なお、これらの情報の一部または全部を利用停止、消去または第三者への提供停止をした場合、ご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解いただきますようお願い申し上げます。
(なお、生命・身体または財産等の権利を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、法令に違反することとなる場合には、ご請求に応じられない場合があります。)

●個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

●個人情報の取り扱いに関する相談窓口
<事業者の名称>
有限会社三協ビジネス
<個人情報保護管理者>
個人情報保護担当役員
<電話>
06-6926-4680

●認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
<認定個人情報保護団体の名称>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
<苦情の解決の申出先>
個人情報保護苦情相談室
<住所>
〒106-0032東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内
<電話>
03-5860-7565 または 0120-700-779

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